Informativa privacy ai sensi dell'art.13 del Regolamento europeo 679/2016

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 E CONSENSO

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui lo studio entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali- art. 13 co. 1 lett. [a] [b] GDPR 2016/679

Titolare del trattamento è lo Studio Legale NOVELLI in persona dell'avv. CINZIA NOVELLI (di seguito indicato anche come "professionista") con domicilio eletto in Villa Verucchio, Via Torino n. 18, CAP 47826 – P.IVA 03659310407. Il Titolare può essere contattato mediante PEC  all'indirizzo cinzia.novelli@ordineavvocatirimini.it. Lo Studio Legale del Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer DPO).

Finalità del trattamento dei dati - art. 13 co. 1 lett. [c] [d] GDPR 2016/679

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. I dati personali forniti potranno essere trattati unicamente per le seguenti finalità:

- gestione dell'anagrafica clienti;

- esecuzione della prestazione professionale da Voi richiesta;

- invio di comunicazioni di servizio;

- adempiere ad obblighi di legge ed ottemperare alle richieste provenienti dall'autorità;

- esercitare e/o difendere un diritto nelle sedi competenti;

- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;

- rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente.

Base giuridica del trattamento

Lo studio del professionista tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

- sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;

- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista;

- sia basato sul consenso espresso al trattamento dei dati personali, particolari e sensibili al di fuori della UE attraverso modalità telematiche o similari con i seguenti strumenti: WhatsApp, Messenger, Viber, Telegram, Google Drive, unicamente per lo scambio dei suddetti dati tra il Titolare del trattamento e l’interessato ai fini dell’esecuzione dell’incarico conferito.

Base legale dei suddetti trattamenti è l'art. 6.1 [b] GDPR - il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e, per i dati particolari/sensibili, l'art. 9.2 [f] - il trattamento e` necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

I dati giudiziari - ossia quelli relativi alle condanne penali e ai reati ex art. 10 GDPR o a connesse misure di sicurezza sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1 GDPR - vengono trattati nell'ambito della prestazione professionale con trattamento autorizzato dal diritto vigente con garanzie appropriate per i diritti e le libertà degli interessati.

Non sono previsti ulteriori trattamenti basati sui legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento.

Tipi di dati trattati

- Dati comuni

- Dati particolari e sensibili

- Dati giudiziari

- Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio e per la sola durata della connessione, alcuni dati che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Tali informazioni non vengono raccolte con lo scopo di associarle agli utenti ma, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarli. Questi dati vengono cancellati poche ore dopo l’elaborazione.

- Cookie

Il presente sito utilizza cookies o marcatori, che tecnicamente sono pacchetti di informazioni inviate da un web server (in questo caso, dal presente sito) al browser del utente e da quest’ultimo memorizzati sul proprio dispositivo (personal computer, tablet, cellulare, ecc.) e rinviati automaticamente al server ad ogni successivo accesso al sito.

- Dati forniti volontariamente dagli utenti e dai visitatori

Il Titolare, al fine di eseguire la propria prestazione, tratta i dati personali, identificativi e anche sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) forniti, acquisiti dalla precedente amministrazione o recuperati così come previsto dalla Legge 220/2012.

Inoltre, al fine di riscontrare le richieste di informazioni richiede il conferimento e/o riceve spontaneamente dall’utente , e quindi tratta e conserva, le seguenti tipologie di dati personali:

dati anagrafici: dati relativi all’anagrafica del cliente o, qualora questo fosse una persona giuridica, al/ai suo/suoi referente/i interno/i;

dati di contatto: recapito telefonico e/o di posta elettronica.

Qualora collegandoTi a questo sito deciderai, laddove previsto, di inviare i Tuoi dati personali (per esempio: nome, cognome, indirizzo email) per accedere a determinati servizi, ovvero, per iscriverti alla nostra newsletter, il Titolare tratterà tali dati per rispondere alla Tua richiesta, ovvero per fornire il servizio da Te richiesto in conformità con la presente informativa e le specifiche informative privacy rese in fase di adesione ai singoli servizi. 

I dati verranno conservati per il tempo necessario ad erogare il servizio richiesto e per gestire eventuali comunicazioni.

I dati personali raccolti al fine di riscontrare le richieste di informazioni sono: nome, cognome, email e non verranno comunicati a terzi e non Ti verranno richiesti dati sulla salute e, in generale, categorie particolari di dati personali richiamati dall’articolo 9 del GDPR (sensibili, biometrici, genetici e penali).

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali - art. 13 co. 2 lett. [e] [f] GDPR 2016/679

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso e, quindi, comporta l'impossibilità di eseguire la prestazione professionale.

Comunicazione dei dati - art. 13 co. 1 lett. [e] [f] GDPR 2016/679

I dati potranno essere comunicati solo all'interessato e a persone esplicitamente indicate dall'interessato, oppure per adempiere un obbligo giuridico al quale è soggetto il titolare del trattamento, oppure in quanto sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il titolare del trattamento. 

Nello specifico, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. altri legali debitamente autorizzati dal titolare che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati (ad es: domiciliatari, avvocati, collaboratori, consulenti, soggetti operanti nel settore giudiziario, controparti e relativi difensori, collegi di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento per le finalità sopra indicate);

2.  consulenti o commercialisti;

3. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

4. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;

5. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

I dati non saranno diffusi. I dati non verranno trasferiti ad un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, fatto salvo il consenso espresso al trattamento dei dati personali, particolari e sensibili al di fuori della UE attraverso modalità telematiche o similari con i seguenti strumenti: WhatsApp, Messenger, Viber, Telegram, Google Drive, unicamente per lo scambio dei suddetti dati tra il Titolare del trattamento e l’interessato ai fini dell’esecuzione dell’incarico conferito.

Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati - art. 13 co. 2 lett. [a] GDPR 2016/679

Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, comunicazione dei medesimi dati. Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, in conformità a quanto stabilito dall'articolo 5 del Regolamento europeo sul trattamento dei dati personali, su:

- supporto cartaceo

- supporto informatico

- con mezzi telematici (email, sms, whatsapp, messenger, viber, telegram, google drive)

nel rispetto delle regole di liceità, legittimità, riservatezza e sicurezza previste dalla normativa vigente.

I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento. 

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato - art. 13 co. 2 lett. [b] [c] [d] GDPR 2016/679

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

- chiedere al professionista l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

- richiedere ed ottenere dal professionista - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

- proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).